Tu as besoin d’écrire un message de remerciement mais tu ne sais pas comment le formuler ? Pas de panique ! Les formules de politesse pour remercier quelqu’un sont parfois un vrai casse-tête, je sais. Qu’il s’agisse d’un mail professionnel, d’une lettre suite à un entretien ou d’un simple message de gratitude, trouver les bons mots fait toute la différence. Je te dévoile tout ce qu’il faut savoir pour des remerciements impeccables et sincères !
Points clés à retenir
- Timing : Envoie tes remerciements professionnels 2 jours après l’événement pour faire bonne impression
- Formules efficaces : Utilise des expressions comme ‘Veuillez agréer mes sincères remerciements‘ pour clôturer ton message
- Personnalisation : Mentionne des éléments précis de votre échange pour montrer ton attention
- Erreurs : Évite absolument les fautes d’orthographe et un ton trop familier dans un contexte professionnel
- Concision : Garde ton message court et précis, personne n’a envie de lire un roman !
Pourquoi bien formuler ses remerciements ?
Savoir remercier avec les bonnes formules de politesse, c’est un peu comme avoir une bonne poignée de main : ça paraît simple mais ça en dit long sur toi ! Un remerciement bien tourné montre que tu es attentif, respectueux et professionnel. Et franchement, dans un monde où les bonnes manières se perdent parfois, ça peut vraiment te démarquer.
Les situations qui méritent un remerciement en bonne et due forme sont nombreuses : après un entretien d’embauche, suite à l’obtention d’un stage, pour une promotion, ou même pour remercier un avocat qui t’a bien conseillé. Dans tous ces cas, la formulation fait toute la différence !
Quand envoyer tes remerciements ?
Le timing, c’est tout ! Envoyer un remerciement trop tôt ou trop tard peut complètement gâcher ton effet. Imagine : tu sors d’un entretien et tu envoies un mail dans l’heure qui suit. Ça fait un peu désespéré, non ?
L’idéal ? Attendre environ deux jours après un entretien d’embauche ou une rencontre professionnelle. C’est le parfait équilibre : tu montres que tu as pris le temps de réfléchir, mais que tu n’as pas oublié l’échange. Si tu attends trop longtemps (genre plus d’une semaine), ton interlocuteur pourrait avoir déjà pris sa décision ou tout simplement t’avoir oublié !
Les formules de politesse de remerciement qui font mouche
Tu cherches LA formule parfaite pour conclure ton message ? J’ai ce qu’il te faut ! Voici les expressions qui font toujours leur petit effet :
- Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes plus sincères remerciements
- Avec mes remerciements, je vous prie de recevoir, Madame, mes respectueuses salutations
- En vous renouvelant mes remerciements, je vous prie d’agréer mes sincères salutations
- Avec toute ma gratitude, je vous prie d’agréer l’expression de mon profond respect
- Veuillez trouver ici mes sincères salutations et mes remerciements appuyés
Ces formules sont particulièrement adaptées pour des formules de politesse remerciement professionnel. Pour un mail plus décontracté, tu peux opter pour des versions simplifiées comme ‘Avec tous mes remerciements’ ou ‘En vous remerciant par avance’.
Comment structurer ta lettre ou ton mail de remerciement ?
L’introduction qui accroche
Commence toujours par saluer ton interlocuteur en l’appelant par son nom. Un simple ‘Bonjour Madame Martin,’ ou ‘Cher Monsieur Dupont,’ suffit pour les mails. Pour une lettre plus formelle, préfère ‘Madame, Monsieur,’ ou ‘Madame la Directrice,’.
Tout de suite après, entre dans le vif du sujet : pourquoi tu écris. Par exemple : ‘Je tenais à vous remercier pour le temps que vous m’avez accordé lors de notre entretien du 15 mai.’
Le corps du message : sois sincère et précis
C’est ici que tu dois personnaliser ton message. Rappelle un élément spécifique de votre échange pour montrer que tu étais vraiment présent et attentif. Par exemple : ‘Votre explication sur les défis du secteur m’a particulièrement éclairé’ ou ‘Les conseils que vous m’avez donnés sur la gestion d’équipe me seront très utiles’.
Cette personnalisation est essentielle pour éviter que ton message ne ressemble à un mail type envoyé à tout le monde. Et crois-moi, les gens le sentent tout de suite !
Pour les entreprises qui t’ont soutenu financièrement, n’oublie pas de leur adresser un remerciement de sponsoring approprié – c’est un geste qui sera toujours apprécié.
La conclusion : ouvre une porte
Termine ton message en laissant la porte ouverte à une suite, sans forcer les choses. Par exemple : ‘Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire’ ou ‘J’espère avoir l’occasion de collaborer avec vous prochainement’.
Et enfin, place à ta formule de politesse de remerciement choisie plus haut !
10 exemples de formules selon les contextes
1. Après un entretien d’embauche
‘Bonjour Madame Lambert,
Je tenais à vous remercier pour notre entretien d’hier concernant le poste de chargé de communication. Notre échange sur les défis à venir de l’entreprise m’a beaucoup intéressé, et je suis plus motivé que jamais à rejoindre votre équipe.
Je reste disponible pour toute information complémentaire dont vous pourriez avoir besoin.
Avec mes sincères remerciements, je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de ma considération distinguée.’
2. Suite à une promotion
‘Cher Monsieur Dubois,
Je souhaitais vous exprimer toute ma gratitude pour la confiance que vous m’accordez en me proposant ce poste de responsable d’équipe. Cette promotion représente beaucoup pour moi, et je m’engage à donner le meilleur de moi-même dans ces nouvelles fonctions.
Veuillez recevoir, Monsieur, mes plus sincères remerciements et l’assurance de mon entier dévouement.’
3. Pour remercier un client fidèle
‘Chère Madame Petit,
Je tenais personnellement à vous remercier pour la confiance que vous nous accordez depuis maintenant 5 ans. Votre fidélité est précieuse et nous motive chaque jour à améliorer nos services.
Pour vous remercier de votre fidélité, nous serions ravis de vous offrir une remise de 15% sur votre prochaine commande.
Avec toute notre reconnaissance, nous vous prions d’agréer nos salutations les plus cordiales.’
4. Après une collaboration professionnelle
‘Bonjour Thomas,
Un grand merci pour ton implication sans faille dans notre projet commun. Ton expertise et ta réactivité ont été déterminantes dans la réussite de cette mission.
J’espère sincèrement que nous aurons l’occasion de retravailler ensemble prochainement.
Avec mes remerciements chaleureux et mes meilleures salutations.’
5. Pour l’obtention d’une bourse
‘Madame la Présidente du Comité,
Je vous exprime ma profonde gratitude pour m’avoir accordé la bourse d’études supérieures. Cette aide financière me permettra de me concentrer pleinement sur mon parcours académique sans préoccupations matérielles.
Je m’engage à honorer cette confiance par des résultats à la hauteur de vos attentes.
Veuillez agréer, Madame la Présidente, l’expression de mes respectueux remerciements.’
6. Suite à l’obtention d’un stage
‘Bonjour Monsieur Martin,
Je tenais à vous remercier vivement pour l’opportunité que vous m’offrez de rejoindre votre équipe en tant que stagiaire à partir du mois prochain. J’ai hâte de mettre en pratique mes connaissances et d’apprendre à vos côtés.
Avec mes sincères remerciements, je vous prie de recevoir mes salutations distinguées.’
7. Après l’obtention d’un CDI
‘Chère Madame Legrand,
C’est avec un immense plaisir que j’ai reçu votre proposition d’embauche en CDI. Je vous remercie sincèrement pour cette marque de confiance qui représente beaucoup pour moi.
Je me réjouis de pouvoir contribuer durablement au développement de l’entreprise et de relever avec vous les défis qui nous attendent.
Veuillez trouver ici l’expression de ma profonde reconnaissance et de mon enthousiasme.’
8. Pour un départ d’entreprise
‘Chers collègues,
Après 7 années passées parmi vous, je tenais à vous remercier pour tous ces moments partagés, ces projets menés ensemble et cette ambiance de travail exceptionnelle.
Chacun d’entre vous a contribué à faire de cette expérience un chapitre inoubliable de ma vie professionnelle.
Avec toute mon amitié et ma reconnaissance, je vous souhaite le meilleur pour la suite.’
Les erreurs à éviter absolument
Tu veux être sûr·e de ne pas te planter ? Voici ce qu’il faut absolument éviter dans tes formules de politesse et remerciements :
- Oublier l’objet du mail : rien de pire qu’un ‘sans objet’ qui passe inaperçu !
- Être trop insistant : un remerciement n’est pas une relance déguisée
- Raconter ta vie : garde tes histoires personnelles pour l’apéro
- Changer brusquement de ton : reste cohérent du début à la fin
- Négliger l’orthographe : une lettre avec des fautes, c’est comme un CV froissé – ça donne pas envie
- En faire trop : ‘Je vous serai éternellement reconnaissant jusqu’à la fin des temps’ → non, juste non.
L’importance de l’orthographe : c’est pas une option !
Je ne vais pas te mentir : envoyer un message de remerciement bourré de fautes, c’est comme offrir un cadeau mal emballé. Ça gâche tout l’effet ! Une orthographe impeccable montre que :
- Tu as pris le temps de soigner ton message
- Tu es rigoureux et attentif aux détails
- Tu respectes ton interlocuteur
- Tu es sérieux dans ta démarche
Si tu doutes, fais relire ton message par quelqu’un ou utilise un correcteur en ligne avant d’envoyer. Ça prend 2 minutes et ça peut sauver ta réputation !
Comment adapter ta formule de politesse selon ton destinataire ?
Tous les remerciements ne se valent pas ! Il faut adapter ton niveau de formalité selon la personne à qui tu t’adresses :
Pour un supérieur hiérarchique ou un recruteur
Reste formel et respectueux :
‘Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes sincères remerciements et de ma considération distinguée.’
Pour un collègue ou partenaire professionnel régulier
Tu peux être un peu plus détendu :
‘Avec mes chaleureux remerciements, je t’adresse mes meilleures salutations.’
Pour un client
Reste professionnel mais montre ta reconnaissance :
‘En vous remerciant pour votre confiance, je vous prie de recevoir, Madame/Monsieur, l’assurance de mon entier dévouement.’
Pour un ami qui t’a aidé professionnellement
Tu peux être plus personnel :
‘Encore merci pour ton aide précieuse ! Bien amicalement,’
Conclusion : le petit plus qui fait la différence
Au final, une bonne formule de politesse de remerciement, c’est comme la cerise sur le gâteau de ta communication professionnelle. C’est un petit effort qui montre beaucoup de respect et qui peut vraiment faire la différence dans tes relations de travail.
N’oublie jamais : la sincérité avant tout ! Une formule toute faite mais sincère vaudra toujours mieux qu’une formule alambiquée qui sonne faux. Trouve les mots qui te ressemblent tout en respectant les codes de politesse, et tu ne pourras pas te tromper.
Alors, prêt·e à impressionner avec tes prochains remerciements ? Je suis sûr·e que tu as maintenant toutes les cartes en main pour le faire avec brio !
