Vous avez besoin de créer un devis pour un client ? Vous perdez du temps à chercher comment le mettre en forme ? Vous voulez un document simple, professionnel et qui contient toutes les informations nécessaires ?

Ici, vous trouverez un modèle de devis Excel gratuit, prêt à l’emploi. Il vous suffit de le télécharger et de le modifier avec les informations de votre entreprise et de votre client. Fini le bricolage, vous gagnez du temps et vous êtes sûr de ne rien oublier.

Téléchargez votre modèle de devis gratuit (Excel & Word)

Choisissez le format qui vous convient le mieux. Le modèle Excel est recommandé pour ses calculs automatiques, ce qui limite les erreurs. Le modèle Word est une alternative simple si vous n’êtes pas à l’aise avec les tableurs. Tous sont gratuits à télécharger.

Modèle Devis pour Excel

Idéal pour des calculs automatiques de la TVA et des totaux. Un vrai gain de temps.

Télécharger le modèle Excel

Modèle Devis pour Word

Simple et facile à modifier si vous préférez un traitement de texte classique.

Télécharger le modèle Word

Modèle pour OpenOffice/LibreOffice

Un format .ods compatible avec les suites bureautiques gratuites.

Télécharger pour OpenOffice

Comment remplir votre modèle de devis : Les 8 mentions obligatoires en 2025

Un devis n’est pas juste une liste de prix. Pour être valable, il doit contenir plusieurs informations précises. Ces mentions obligatoires protègent votre entreprise et votre client en cas de litige. Utiliser un modèle de devis Excel vous aide à ne rien oublier, mais il faut savoir quoi mettre dedans.

Voici la liste des éléments à vérifier sur chaque devis que vous envoyez. C’est essentiel pour avoir un document professionnel et conforme à la loi.

  • La mention « Devis » : Le document doit être clairement identifié. Il faut écrire « Devis » ou « Proposition commerciale » en en-tête.
  • La date et le numéro du devis : Chaque devis doit avoir une date de création et un numéro unique. La numérotation doit être chronologique et sans rupture pour une bonne gestion.
  • Les informations de votre entreprise : Le nom de votre entreprise, son adresse, votre numéro de téléphone, votre email, et surtout votre numéro SIRET ou SIREN sont indispensables. Si vous êtes artisan, ajoutez votre numéro d’inscription au Répertoire des Métiers.
  • Les informations du client : Vous devez indiquer le nom et l’adresse de votre client (ou le nom de son entreprise). C’est la personne ou l’entité à qui s’adresse le devis.
  • Le détail des prestations ou produits : C’est le cœur de votre devis. Pour chaque service ou produit, vous devez préciser la quantité et le prix unitaire hors taxes (HT). Soyez le plus clair possible pour éviter les malentendus.
  • Les montants à payer : Le devis doit afficher clairement le total Hors Taxes (HT), le taux et le montant de la TVA applicable, et enfin le total Toutes Taxes Comprises (TTC). Si vous êtes auto-entrepreneur et non assujetti à la TVA, vous devez l’indiquer avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
  • La durée de validité de l’offre : Indiquez pendant combien de temps votre proposition est valable. En général, c’est entre 1 et 3 mois. Passé ce délai, vous n’êtes plus obligé de maintenir les prix indiqués.
  • La date de début et la durée estimée des prestations : Donnez une estimation du temps nécessaire pour réaliser le travail. C’est une information importante pour votre client.

💡 Bon à savoir : Une fois signé par le client avec la mention « Bon pour accord », le devis devient un contrat. Il engage votre entreprise à réaliser les prestations décrites et le client à payer le montant convenu.

Pourquoi privilégier un modèle Excel plutôt que Word ?

Vous hésitez entre un modèle de devis sur Excel et un sur Word ? Les deux fonctionnent, mais Excel a des avantages clairs, surtout si vous faites des devis régulièrement. Le principal intérêt d’utiliser un modèle de devis Excel est l’automatisation des calculs.

Avec les bonnes formules, Excel calcule tout seul les totaux, la TVA et le montant final. Ça vous évite de sortir la calculatrice et surtout, ça réduit le risque d’erreurs de calcul qui peuvent vous coûter cher ou décrédibiliser votre entreprise. Modifier une quantité ou un prix met à jour tout le devis instantanément. C’est un gain de temps précieux.

Critère Modèle Devis Excel Modèle Devis Word
Calculs Automatiques (totaux, TVA, etc.). Moins d’erreurs. Manuels. Risque d’erreurs de calcul élevé.
Flexibilité Facile d’ajouter ou supprimer des lignes de prestations. Les formules s’adaptent. Plus rigide. L’ajout de lignes peut casser la mise en page.
Gain de temps Élevé. Une fois le modèle configuré, vous ne gérez que les données. Faible. Chaque devis demande une vérification manuelle complète.
Prise en main Demande quelques bases sur Excel pour utiliser les formules. Très simple, comme un simple document texte.

Un document Word est plus simple à prendre en main si vous ne connaissez pas du tout Excel. Mais l’effort pour apprendre à utiliser les formules de base sur un modèle de devis est vite rentabilisé. Pour un usage professionnel régulier, Excel est le meilleur choix.

L’étape suivante : passer du modèle Excel au logiciel de devis & facture

Le modèle Excel est un excellent point de départ. C’est gratuit, simple et efficace pour commencer. Mais quand votre entreprise se développe, vous risquez de vous sentir limité. Gérer des dizaines de fichiers Excel peut vite devenir un casse-tête.

Le suivi devient compliqué : quel devis a été accepté ? Lequel a été refusé ? Avez-vous envoyé la facture correspondante ? La numérotation manuelle des devis augmente aussi le risque d’erreurs. C’est là qu’un logiciel de devis et facturation devient intéressant.

Les limites du devis sur Excel

  • Suivi des devis : Difficile de savoir où vous en êtes sans un fichier de suivi à part.
  • Transformation en facture : Vous devez copier-coller les informations manuellement d’un fichier à l’autre. C’est une perte de temps et une source d’erreurs.
  • Numérotation : Vous devez gérer vous-même la suite logique des numéros, avec un risque de doublons ou d’oublis.
  • Aspect légal : Un logiciel est toujours à jour avec les dernières lois sur la facturation et les mentions obligatoires.
  • Centralisation : Vos données clients, devis et factures sont éparpillées dans plusieurs fichiers.

Un logiciel de facturation vous permet d’automatiser toutes ces tâches. Vous pouvez créer un devis, l’envoyer à votre client, et le transformer en facture en un seul clic une fois qu’il est accepté. Le logiciel gère le statut de chaque document (envoyé, accepté, payé) et assure un suivi des paiements. C’est une solution plus robuste pour piloter votre activité.

FAQ – Vos questions sur les modèles de devis

Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur l’utilisation des devis.

Un devis est-il engageant ?

Oui. Une fois que votre client a signé le devis avec la mention « Bon pour accord » ou « Bon pour travaux », il a la valeur d’un contrat. Vous êtes engagé à réaliser les prestations décrites, et votre client est engagé à payer le prix convenu. Avant signature, le devis n’est qu’une proposition commerciale.

Comment numéroter ses devis ?

La numérotation doit être continue et sans trou. Vous pouvez utiliser un préfixe basé sur l’année, par exemple DE2025-001, DE2025-002, etc. Le plus important est de ne jamais utiliser deux fois le même numéro et de suivre un ordre logique.

Puis-je modifier le modèle téléchargé ?

Bien sûr. Le modèle de devis Excel est fait pour ça. Vous pouvez ajouter votre logo, changer les couleurs pour qu’elles correspondent à celles de votre entreprise, et adapter les colonnes à vos besoins. C’est votre document de travail.

Quelle est la durée de validité d’un devis ?

C’est vous qui la fixez. Il n’y a pas de règle légale stricte, mais il est courant d’indiquer une validité de 1 à 3 mois. Cela vous protège si le coût de vos matières premières ou de vos services augmente avec le temps. Si aucune durée n’est précisée, la loi considère qu’elle est « raisonnable », ce qui reste flou. Mieux vaut toujours l’indiquer.